Author: Danilo Espinal

  • El lugar de trabajo Pos-COVID; Tendencias esperadas para otoño

    El lugar de trabajo Pos-COVID; Tendencias esperadas para otoño

    Con el cierre de muchos espacios de trabajo tradicionales debido a la pandemia de COVID-19, lo cual ha empujado a las personas hacia oficinas improvisadas en sus hogares, las tendencias en el lugar de trabajo para el otoño de 2021 prometen un nuevo enfoque, basado en facilitar a quienes deseen y puedan regresar a la oficina, la oportunidad de hacerlo de manera segura. Entonces, sin más preámbulos, echemos un vistazo a las tendencias esperadas en el lugar de trabajo, mientras COVID-19 continúa cambiando nuestra forma de interactuar.

    #1 Muchas empresas se mantendrán “híbridas”

    Más personas que nunca trabajaron desde casa en 2020 y principios de 2021, pero, a medida que se acerca el otoño, más personas pronto regresarán a la oficina. Naturalmente, eso no significa que la tendencia del trabajo remoto haya terminado. Muchas corporaciones importantes, como Microsoft, afirman que su fuerza laboral remota llegó para quedarse, por lo que se vislumbra una división bastante pareja entre los que trabajan desde la oficina y los que trabajan desde su casa (ya sea a tiempo parcial o completo, según su puesto).

    #2 Diseño en función de normas sanitarias

    Una adecuada higienización será un elemento permanentemente presente en los espacios de oficina, lo que podría significar agregar lavamanos a las salas de descanso y cocinas, colocar dispensadores de desinfectante de manos en las áreas comunes, y reformular los procedimientos reglamentarios de limpieza. Más oficinas también podrían comenzar a evaluar la colocación de casilleros asignados en áreas de almacenamiento “de libre acceso para todos” junto con ciertos componentes, como el acceso a gabinetes y cajones de archivos restringidos a ciertas personas, para reducir al mínimo las superficies de contacto compartidas.

    #3 Menos asientos asignados, más delimitaciones

    Se espera un cambio drástico en cuanto al concepto de colaboración, de cara al otoño de 2021. Sorprendentemente, eso podría significar que los “asientos calientes” se utilizan más ampliamente. Los asientos calientes (asientos asignados en función de la jerarquía del puesto de trabajo en la empresa) son una tendencia que surgió en 2020, y se trata de eliminar los espacios de trabajo asignados, permitiendo en cambio que los empleados elijan su escritorio/espacio por orden de llegada. Si bien eso puede parecer menos higiénico, en realidad se está convirtiendo en una práctica más generalizada.

    #4 Tecnología sin contacto

    La tecnología de manos libres ya ha comenzado a abrirse paso en el lugar de trabajo, y se espera que esta tendencia continúe, ya sea para el registro de visitantes (para lo cual a menudo se usa el escaneo de códigos QR), entradas automáticas o interruptores de luz. La inteligencia artificial también jugará un papel importante en la revolución de la tecnología sin contacto, ya que más personas usarán asistentes de voz y otras tecnologías similares.

    #5 Calidad de aire naturalmente mejor

    Desde materiales antimicrobianos, como el cobre, hasta materiales de construcción que resisten el moho y promueven una mejor calidad del aire interior (IAQ) [Indoor Air Quality (calidad del aire interior)], cada vez más empresas de construcción deben utilizar materiales naturales en el diseño de oficinas. Mientras tanto, los elementos añadidos al espacio, como hermosas plantas y follaje, pueden ayudar a mejorar aún más la calidad del aire. Además, no se puede subestimar la importancia de la filtración tradicional mejorada a través de los sistemas de climatización [HVAC (Heating, Ventilation and Air Conditioning)].

    Todo eso significa que la vegetación en el lugar de trabajo podría tener una presencia más fuerte a partir del otoño de 2021, a medida que los diseñadores comiencen a fusionar el interior con el exterior; y todos estos cambios también pueden significar mejoras en el estado de ánimo de las personas.

    ¿Cuáles tendencias espera para el otoño de 2021?

  • Rutinas que mejorarán su productividad

    Rutinas que mejorarán su productividad

    ¿Sabía usted que la población promedio dedica más de 2 horas al día a navegar por las redes sociales? Mientras tanto, la media indica que los profesionales revisan su correo electrónico cada 37 minutos. Al sumar innumerables ejemplos como este, un estudio concluye que desperdiciamos casi 22 horas a la semana (ver artículo).

    Lo más probable es que, si cada hora hiciera un resumen de cómo pasó sus últimos días, seguramente comenzaría a identificar a dónde va todo su tiempo, y por qué simplemente siente como si no hubiese suficiente tiempo en el día. Entonces, ¿qué puede hacer de manera diferente? Puede comenzar siguiendo algunos consejos de los profesionales. He aquí una lista de algunas cosas que las personas altamente productivas hacen de manera continua, de la cual podrá escoger y motivarse a diseñar un programa ajustado a su modo de vida.

    #1 Planifique el día siguiente

    Llevar un diario o usar una agenda cada noche antes de irse a la cama, es un excelente modo de relajarse sin pasar tiempo frente a la pantalla. Esto le ayudará a dormir mejor y a conciliar el sueño más rápido. Puede usar estos breves momentos para planificar su próximo día, preparándose mentalmente para las cosas más importantes, de manera que no se olviden.

    #2 Comience su día más temprano

    Despertarse solo 30 minutos antes de lo que ya lo hace puede darle más “tiempo personal”, durante el cual podrá realizar más actividades. Si tiene que ir a trabajar, trate de regalarse al menos 2 horas antes de que comience su jornada laboral, de modo que pueda priorizar otra actividad (ya sea ejercicio, organización o cuidado personal) antes de comenzar con su día de trabajo real.

    #3 Duerma lo suficiente

    Si bien despertarse más temprano sin duda alargará su día, debe asegurarse de dormir lo suficiente. La mayoría de las personas necesitan de 7 a 8 horas de sueño; dormir menos (o más) puede afectar su capacidad para razonar, ser creativo y productivo. Determine cuándo y cuánto le conviene dormir.

    #4 Eleve su estado de ánimo

    Al despertar, enmarque su estado emocional. Puede considerar algunos mantras o simplemente tomarse unos minutos para expresar gratitud por lo que tiene y entusiasmo por sus metas. Si despierta sintiéndose anímicamente mal, haga un esfuerzo por hacer a un lado las emociones negativas.

    #5 Haga ejercicio

    Estar físicamente activo puede ayudarle a activar la circulación sanguínea, aliviar el estrés, alcanzar bienestar general e incluso a pensar. Su cuerpo sano también tendrá un mayor rendimiento a largo plazo, así que propóngase realizar cualquier cantidad de ejercicio que pueda lograr y entrene a partir de ese punto.

    #6 Evite el bombardeo informativo

    Leer la prensa todo el tiempo o navegar en las redes sociales puede darle la sensación de ser productivo cuando, en realidad, solo está echando un vistazo a un montón de información que probablemente no le aporta ningún valor e incluso puede afectar negativamente su estado mental. Las personas más productivas pasan el 80% de su tiempo ejecutando y solo el 20% de su tiempo aprendiendo.

    #7 Aprenda a delegar

    ¿Tiene las manos llenas? Lo mejor que puede hacer es encontrar formas de reducir su carga de trabajo, delegando tareas a otros o automatizándolas usted mismo. Hágase esta pregunta: ¿Es usted la única persona que puede hacer este trabajo y es la persona más indicada para hacerlo? Si la respuesta es no, busque la mejor solución. No pierda su tiempo en algo que otra persona pueda hacer.